Como responder a una oferta de trabajo

Recibir una oferta de trabajo es una parte emocionante del proceso de búsqueda de trabajo. ¡Felicitaciones! Al igual que escribir un currículum e ir a una entrevista, la forma en que responde es un paso que debe abordar con cuidado, profesionalismo y respeto. Considere cuidadosamente cómo aceptar o rechazar una oferta de trabajo para que pueda comenzar positivamente su nuevo empleo o mantener una relación positiva con un contacto comercial. En este artículo, explicamos cómo responder a una oferta de trabajo y proporcionamos respuestas de muestra para ayudarlo a redactar la suya propia.

Una oferta de trabajo es una invitación formal de un empleador para que alguien se convierta en empleado. Un empleador puede ofrecer un trabajo de manera informal a través de una conversación en persona o una llamada telefónica, pero la oferta formal se documenta por correo electrónico o carta y contiene detalles del empleo propuesto. Los términos y condiciones descritos en una oferta de trabajo a menudo incluyen:

Puede seguir los siguientes pasos para responder a una oferta de trabajo de manera profesional:

Después de recibir una oferta de trabajo, debe decidir cómo quiere responder. Las tres formas típicas de responder a una oferta de trabajo son aceptar, negociar los términos de empleo o rechazar la oferta. Debe responder lo más rápido posible, pero puede pedirle al empleador 24 horas o unos días para considerar la oferta si necesita tiempo para pensar en sus opciones.

Antes de elegir cómo responder, considere sus necesidades financieras, las funciones que tendrá que realizar, su interés en el puesto y si la cultura de la  empresa  será adecuada para usted.

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Puede optar por negociar los términos de empleo antes de aceptar o rechazar la oferta de trabajo. Puede investigar el salario promedio del mercado para el puesto y considerar su ubicación, experiencia, educación y habilidades para determinar cuál debería ser su salario. Si va a negociar en persona, prepare sus puntos de conversación con anticipación y considere practicar con un amigo. En una respuesta por escrito, indique su interés en el puesto, así como su deseo de un salario más alto. Utilice su investigación e información personal para explicar clara y cortésmente por qué merece términos diferentes.

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Una vez que haya concluido las negociaciones y haya tomado su decisión, debe responder a la oferta de trabajo aceptando o rechazando formalmente. Puede enviar una carta, pero si le ofrecieron el trabajo por correo electrónico, también debe responder por correo electrónico.

Si opta por  aceptar la oferta de trabajo , su respuesta debe incluir algunos elementos básicos. Este correo electrónico o carta le permite transmitir su agradecimiento, verificar los detalles de su empleo y conocer los próximos pasos antes de su primer día de trabajo. La aceptación oficial de una oferta de trabajo también le permite demostrar profesionalismo y compromiso cuando comienza su nuevo trabajo. Siga estas pautas para aceptar una oferta:

Indique directamente que está de acuerdo con los términos del puesto al comienzo de su correo electrónico. Incluya el título del puesto y el nombre de la empresa en su declaración. Por ejemplo, podría escribir: «Me complace aceptar el puesto de director de proyectos en Bold Solutions».

Incluya su agradecimiento por la oferta y su aceptación. Mostrar su gratitud por esta oportunidad demuestra cortesía y profesionalismo. También puede expresar entusiasmo mencionando su entusiasmo por comenzar o explicando cómo espera contribuir positivamente al equipo.

Después del párrafo inicial, verifique la información laboral importante. Indicar estos detalles asegurará que no haya malentendidos sobre los términos de su oferta de trabajo. Intente confirmar su fecha de inicio, monto de salario, horario de trabajo, paquete de beneficios y otros detalles discutidos con el empleador o incluidos en la oferta de trabajo.

En el párrafo final de su respuesta, considere preguntar si hay algo más que deba saber o hacer antes de su primer día de trabajo. Puede solicitar cualquier material necesario, como un manual del empleado, u ofrecer ir a la oficina antes de la fecha de inicio para completar cualquier papeleo. También puede solicitar detalles de orientación. Después de mencionar cualquier paso adicional, finalice su carta con una frase de cierre cortés, su nombre y su información de contacto.

Después de aceptar formalmente la oferta de trabajo, debe informar a cualquier otro empleador que pueda estar interesado en usted. Si se entrevistó para otros puestos o programaron entrevistas con empresas alternativas, hágales saber que aceptó un puesto y que ya no está disponible. Si actualmente trabaja en otro lugar, envíe una carta de renuncia formal  . Estas notificaciones son una cortesía profesional que puede ayudarlo a mantener relaciones positivas con los contactos comerciales.

Primero, indique claramente que está rechazando la oferta al comienzo de su correo electrónico. Puede ser directo y cortés, como «Lamento informarle que no aceptaré su oferta de trabajo en este momento».

Si bien no tiene que decirle al empleador por qué está rechazando, es un gesto profesional y puede ayudarlo a mantener una relación positiva. Debe ser breve y positivo, como decir simplemente que ha aceptado un trabajo en otro lugar o que el puesto no es el adecuado para usted.

Debe expresar su agradecimiento por la oferta aunque la rechace. Puede agradecer al gerente de contratación o al reclutador por su tiempo y esfuerzo.

Debe formatear su respuesta a la oferta de trabajo de manera tan profesional como lo haría con cualquier otro documento relacionado con el proceso de contratación. Si envía un correo electrónico, utilice una línea de asunto con su nombre y una frase clara como » Aceptación de oferta de trabajo » . ”Escriba el correo electrónico con una fuente comercial de uso común en tamaño 11 o 12, y comience con un saludo formal a la persona que le ofreció el trabajo. Termine con una frase de cierre como » Atentamente » antes de su firma e información de contacto.

Antes de enviar su respuesta, asegúrese de editarla a fondo y revisarla para detectar cualquier error. Vuelva a verificar la precisión de cualquier elemento específico, como nombres, fechas y cifras. Considere tomar un descanso antes de revisar o pedirle a un amigo que revise el correo electrónico por usted.

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Utilice este ejemplo de correo electrónico de aceptación de oferta de trabajo para ayudarlo a crear la suya propia:

Asunto: Yomaidy Matos, Aceptación de oferta de trabajo

Estimada Sra. Matos,

Estoy encantado de aceptar el puesto de asociado de marketing en Bold Solutions. ¡Gracias por esta oportunidad! Espero unirme al equipo.

Como discutimos, quiero confirmar que mi salario inicial será de $ 40,000 con dos semanas de vacaciones pagadas, y los beneficios de salud y dentales comenzarán después de 90 días. Estoy emocionado de comenzar la orientación el 1 de agosto. Si hay algún paso final que deba tomar antes de esa fecha, como firmar los documentos de incorporación, hágamelo saber. Gracias de nuevo.

Atentamente,
Yomaidy Matos
1809-860-2181
[email protected]

Considere este ejemplo para ayudarlo a redactar un correo electrónico de respuesta a una oferta de trabajo rechazada:

Asunto: Oferta de trabajo: Yomaidy Matos

Estimada Sra. Matos,

Agradezco sinceramente su oferta del puesto de asociado de marketing en Bold Solutions. Sin embargo, lamento informarle que debo negarme; He aceptado otro puesto en otra empresa.

Fue un placer conocerte. Gracias por su tiempo y consideración, y le deseo lo mejor a usted y al equipo de marketing.

Atentamente,
Yomaidy Matos
1809-860-2181
[email protected]